Privacyverklaring

1.Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Cabinet de avocat Chituc Cătălin, een eenmanskantoor bij de Orde van Advocaten Boekarest, opgericht bij Besluit nr. 2162/2003 van de Orde van Advocaten Boekarest. Advocaat-kantoorhouder: Cătălin-Ioan Chituc.

• Kantoor: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București
• Telefoon: 0723 171 934
• E-mail: catalin.chituc@gmail.com

2.Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier verzamelen wij alleen de gegevens die u invult:

• voornaam en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer, als u dit opgeeft
• type cliënt: natuurlijke persoon of rechtspersoon
• het praktijkgebied waarop het verzoek betrekking heeft
• uw bericht
• de bevestiging dat u deze verklaring hebt gelezen

Samen met het bericht worden enkele technische gegevens verzonden: de pagina en de taal van waaruit het formulier is verzonden, en de datum en het tijdstip van verzending. De dienst die het formulier ontvangt, verwerkt het IP-adres en browsergegevens om het bericht af te leveren en voor beveiligingsdoeleinden.

Wij verzoeken u in het bericht alleen de informatie op te nemen die nodig is om uw verzoek te begrijpen. Als het bericht informatie over strafbare feiten bevat, wordt deze alleen verwerkt om het verzoek te beoordelen, onder het regime van het beroepsgeheim.

3.Doel van de verwerking

De gegevens worden gebruikt om op uw verzoek te reageren en, indien van toepassing, om een gesprek met de advocaat te plannen. De technische gegevens worden gebruikt om het bericht af te leveren en het formulier tegen misbruik te beschermen.

De gegevens over bezoeken aan de website worden alleen gebruikt voor geaggregeerde bezoekersstatistieken: hoeveel mensen de website bezoeken, welke pagina’s worden gelezen en via welke bronnen bezoekers op de website komen.

De gegevens worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt en worden niet verkocht of met dat doel aan anderen doorgegeven.

4.Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op:

• artikel 6, lid 1, onder b, AVG, voor stappen die op uw verzoek worden gezet vóór het sluiten van een eventuele opdrachtovereenkomst
• artikel 6, lid 1, onder f, AVG, het gerechtvaardigd belang van het kantoor om ontvangen verzoeken te beantwoorden en de beveiliging van het formulier te waarborgen
• artikel 6, lid 1, onder a, AVG en artikel 4, lid 5, van de Roemeense Wet nr. 506/2004, uw toestemming, voor analytische cookies; artikel 6, lid 1, onder f, AVG, het gerechtvaardigd belang van het kantoor om op geaggregeerde wijze inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor meetsignalen zonder cookies (onderdeel “Cookies en bezoekersstatistieken”)

5.Hoe lang wij de gegevens bewaren

Gegevens uit verzoeken die niet tot een opdrachtovereenkomst leiden, worden maximaal 12 maanden na ontvangst bewaard en daarna verwijderd.

Als het verzoek tot een opdrachtovereenkomst leidt, worden de gegevens onderdeel van het dossier van de opdracht en worden zij bewaard overeenkomstig de beroepsverplichtingen van de advocaat.

6.Wie de gegevens ontvangt

Verzoeken worden alleen door de advocaat-kantoorhouder gelezen. Voor de werking van de website en het formulier maken wij gebruik van de volgende aanbieders, in hun hoedanigheid van verwerker:

• Amazon Web Services (AWS): hosting van de websitebestanden, ontvangst van het formulier en verzending van het bericht via Amazon SES, in de EU-regio (Frankfurt, eu-central-1); de pagina’s worden geleverd via het CloudFront-netwerk van AWS, dat bezoekers ook vanuit datacenters buiten de EU kan bedienen, op basis van modelcontractbepalingen
• Google, aanbieder van de e-maildienst Gmail waarin het kantoor de berichten ontvangt
• Google Ireland Limited, aanbieder van de dienst Google Analytics, voor de bezoekersstatistieken (onderdeel “Cookies en bezoekersstatistieken”)
• de technisch beheerder van de website, uitsluitend voor zover nodig voor het onderhoud ervan

Google kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval vindt de doorgifte plaats op basis van de mechanismen waarin de AVG voorziet, zoals adequaatheidsbesluiten of modelcontractbepalingen.

Gegevens kunnen alleen aan autoriteiten worden verstrekt wanneer de wet dit vereist, met inachtneming van het beroepsgeheim.

7.Uw rechten

Op grond van de AVG en onder de wettelijke voorwaarden hebt u de volgende rechten:

• het recht op inzage in de verwerkte gegevens
• het recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• het recht op gegevenswissing
• het recht op beperking van de verwerking
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• het recht om een klacht in te dienen bij de Roemeense Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op catalin.chituc@gmail.com of bellen op 0723 171 934. Wij reageren binnen de termijn die de AVG voorschrijft, in de regel binnen een maand.

De gegevens worden niet gebruikt voor besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

8.Cookies en bezoekersstatistieken

Wij gebruiken Google Analytics 4, een dienst van Google Ireland Limited, om te weten hoeveel mensen de website bezoeken, welke pagina’s worden gelezen en via welke bronnen bezoekers op de website komen. De statistieken worden ons in geaggregeerde vorm getoond. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te identificeren, de advertentiefuncties zijn uitgeschakeld en Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. Op uw apparaat kunnen zich bevinden:

• de analytische cookies van Google Analytics (met namen die beginnen met _ga), die alleen worden geplaatst nadat u in de cookiebanner op “Accepteren” hebt geklikt; zij verlopen na maximaal 2 jaar
• de keuze die u in de cookiebanner hebt gemaakt, bewaard in de lokale opslag van de browser (localStorage), zodat wij het u niet op elke pagina opnieuw vragen
• de taal die u in het taalmenu hebt gekozen, gedurende een jaar bewaard in een technische cookie (lang), zodat de website in de gekozen taal wordt geopend
• de keuze om de mededelingenbalk bovenaan de pagina te sluiten, bewaard in de lokale opslag van de browser

Zonder uw toestemming plaatst Google Analytics geen cookies. De website stuurt Google Analytics wel meetsignalen zonder cookies en zonder identificatoren (de bezochte pagina, het tijdstip van het bezoek, het type browser en apparaat), die Google gebruikt om de statistieken op geaggregeerde wijze te schatten.

U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Het intrekken van uw toestemming laat de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden onverlet. Gegevens op bezoekniveau worden maximaal 14 maanden in Google Analytics bewaard. Google kan gegevens naar de Verenigde Staten doorgeven op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework).

Informatie die in de lokale opslag van de browser wordt bewaard, blijft op uw apparaat, wordt niet naar ons verzonden en kan via de browserinstellingen worden gewist.

9.Beroepsgeheim

De communicatie met de advocaat valt onder het beroepsgeheim, volgens Wet nr. 51/1995 inzake de organisatie en uitoefening van het beroep van advocaat.

Het verzenden van het formulier betekent op zichzelf niet dat een opdrachtovereenkomst wordt gesloten en vormt geen juridisch advies.

10.Contact

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van gegevens kunt u contact met ons opnemen:

• e-mail: catalin.chituc@gmail.com
• telefoon: 0723 171 934
• kantoor: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București

11.Wijzigingen in deze verklaring

Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de werking van de website of de wettelijke vereisten veranderen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan de pagina.