Zásady ochrany osobných údajov

1.Prevádzkovateľ údajov

Prevádzkovateľom je Cabinet de avocat Chituc Cătălin, samostatná advokátska kancelária v Bukureštskej advokátskej komore, zriadená rozhodnutím Bukureštskej advokátskej komory č. 2162/2003. Vedúci advokát: Cătălin-Ioan Chituc.

• Kancelária: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București
• Telefón: 0723 171 934
• E-mail: catalin.chituc@gmail.com

2.Aké údaje spracúvame

Prostredníctvom kontaktného formulára získavame iba údaje, ktoré vyplníte:

• meno a priezvisko
• e-mailová adresa
• telefónne číslo, ak ho uvediete
• typ klienta: fyzická osoba alebo právnická osoba
• oblasť, ktorej sa žiadosť týka
• vaša správa
• potvrdenie, že ste si tieto zásady prečítali

Spolu so správou sa odosiela niekoľko technických údajov: stránka a jazyk, z ktorých bol formulár odoslaný, a dátum a čas odoslania. Služba, ktorá formulár prijíma, spracúva IP adresu a informácie o prehliadači na účely doručenia správy a z bezpečnostných dôvodov.

Prosíme vás, aby ste do správy uvádzali iba informácie potrebné na pochopenie žiadosti. Ak správa obsahuje informácie o trestných činoch, spracúvajú sa iba na účely posúdenia žiadosti, v režime povinnosti mlčanlivosti.

3.Účel spracúvania

Údaje sa používajú na odpoveď na vašu žiadosť a v prípade potreby na dohodnutie rozhovoru s advokátom. Technické údaje sa používajú na doručenie správy a na ochranu formulára pred zneužitím.

Údaje o návštevách webu sa používajú iba na súhrnné štatistiky návštevnosti: koľko osôb web navštevuje, ktoré stránky sa čítajú a z akých zdrojov návštevníci prichádzajú.

Údaje sa nepoužívajú na marketingové účely a na tento účel sa nepredávajú ani neposkytujú iným osobám.

4.Právny základ

Spracúvanie sa zakladá na:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, pre kroky vykonané na vašu žiadosť pred uzavretím prípadnej zmluvy o poskytovaní právnych služieb
• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnenom záujme kancelárie odpovedať na prijaté žiadosti a zaistiť bezpečnosť formulára
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a čl. 4 ods. 5 rumunského zákona č. 506/2004, vašom súhlase, pre analytické súbory cookie; čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnenom záujme kancelárie poznať v súhrnnej podobe, ako sa web používa, pre meracie signály bez súborov cookie (časť „Súbory cookie a štatistiky návštevnosti“)

5.Ako dlho údaje uchovávame

Údaje zo žiadostí, po ktorých nenasleduje uzavretie zmluvy o poskytovaní právnych služieb, sa uchovávajú najviac 12 mesiacov od prijatia a potom sa vymažú.

Ak po žiadosti nasleduje uzavretie zmluvy o poskytovaní právnych služieb, údaje sa stávajú súčasťou evidencie mandátu a uchovávajú sa v súlade s profesijnými povinnosťami advokáta.

6.Kto údaje prijíma

Žiadosti číta iba vedúci advokát. Na prevádzku webu a formulára využívame týchto poskytovateľov v postavení sprostredkovateľov:

• Amazon Web Services (AWS): hosting súborov webu, prijímanie formulára a odosielanie správy prostredníctvom Amazon SES, v regióne EÚ (Frankfurt, eu-central-1); stránky sa doručujú prostredníctvom siete AWS CloudFront, ktorá môže návštevníkov obsluhovať aj z dátových centier mimo EÚ, na základe štandardných zmluvných doložiek
• Google, poskytovateľ e-mailovej služby Gmail, v ktorej kancelária prijíma správy
• Google Ireland Limited, poskytovateľ služby Google Analytics, na štatistiky návštevnosti (časť „Súbory cookie a štatistiky návštevnosti“)
• technický administrátor webu, iba v rozsahu potrebnom na jeho údržbu

Google môže údaje spracúvať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos uskutočňuje na základe mechanizmov stanovených v GDPR, ako sú rozhodnutia o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.

Údaje môžu byť poskytnuté orgánom verejnej moci iba vtedy, ak to vyžaduje zákon, a to pri zachovaní povinnosti mlčanlivosti.

7.Vaše práva

Podľa GDPR a za podmienok stanovených zákonom máte tieto práva:

• právo na prístup k spracúvaným údajom
• právo na opravu nesprávnych údajov
• právo na vymazanie údajov
• právo na obmedzenie spracúvania
• právo na prenosnosť údajov
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
• právo podať sťažnosť rumunskému Národnému dozornému úradu pre spracúvanie osobných údajov (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na adrese catalin.chituc@gmail.com alebo telefonicky na čísle 0723 171 934. Odpovieme v lehote stanovenej GDPR, spravidla najneskôr do jedného mesiaca.

Údaje sa nepoužívajú na rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.

8.Súbory cookie a štatistiky návštevnosti

Používame Google Analytics 4, službu spoločnosti Google Ireland Limited, aby sme zistili, koľko osôb web navštevuje, ktoré stránky sa čítajú a z akých zdrojov návštevníci prichádzajú. Štatistiky vidíme v súhrnnej podobe. Nepoužívame ich na identifikáciu návštevníkov, reklamné funkcie sú vypnuté a Google Analytics 4 neukladá IP adresy. Vo vašom zariadení môžu byť uložené:

• analytické súbory cookie Google Analytics (s názvami, ktoré sa začínajú na _ga), ukladané až po tom, ako v lište súborov cookie stlačíte „Prijať“; ich platnosť uplynie najneskôr po 2 rokoch
• voľba vykonaná v lište súborov cookie, uložená v lokálnom úložisku prehliadača (localStorage), aby sme sa vás nemuseli pýtať na každej stránke
• jazyk zvolený v ponuke jazykov, uložený v technickom súbore cookie (lang) na jeden rok, aby sa web otváral vo zvolenom jazyku
• voľba zavrieť oznamovaciu lištu v hornej časti stránky, uložená v lokálnom úložisku prehliadača

Bez vášho súhlasu Google Analytics neukladá žiadne súbory cookie. Web mu však odosiela meracie signály bez súborov cookie a bez identifikátorov (navštívená stránka, čas návštevy, typ prehliadača a zariadenia), ktoré Google používa na súhrnný odhad štatistík.

Svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom odkazu „Nastavenia súborov cookie“ v päte každej stránky. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie vykonané pred jeho odvolaním. Údaje na úrovni návštev sa v Google Analytics uchovávajú najviac 14 mesiacov. Google môže prenášať údaje do Spojených štátov na základe rámca EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (EU-US Data Privacy Framework).

Informácie uložené v lokálnom úložisku prehliadača zostávajú vo vašom zariadení, neposielajú sa nám a možno ich vymazať v nastaveniach prehliadača.

9.Povinnosť mlčanlivosti

Komunikácia s advokátom je chránená povinnosťou mlčanlivosti podľa zákona č. 51/1995 o organizácii a výkone advokátskej profesie.

Odoslanie formulára samo osebe neznamená uzavretie zmluvy o poskytovaní právnych služieb a nepredstavuje právne poradenstvo.

10.Kontakt

S otázkami týkajúcimi sa týchto zásad alebo spracúvania údajov sa na nás môžete obrátiť:

• e-mail: catalin.chituc@gmail.com
• telefón: 0723 171 934
• kancelária: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București

11.Aktualizácia zásad

Tieto zásady môžu byť aktualizované, ak sa zmení spôsob fungovania webu alebo právne požiadavky. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený na začiatku stránky.