Adatkezelési tájékoztató

1.Az adatkezelő

Az adatkezelő a Cabinet de avocat Chituc Cătălin, a Bukaresti Ügyvédi Kamarához tartozó egyéni ügyvédi iroda, amelyet a Bukaresti Ügyvédi Kamara 2162/2003. számú határozatával alapítottak. Irodavezető ügyvéd: Cătălin-Ioan Chituc.

• Iroda: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București
• Telefon: 0723 171 934
• E-mail: catalin.chituc@gmail.com

2.Milyen adatokat kezelünk

A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül kizárólag az Ön által kitöltött adatokat gyűjtjük:

• utónév és vezetéknév
• e-mail-cím
• telefonszám, ha megadja
• az ügyfél típusa: magánszemély vagy jogi személy
• a szakterület, amelyre a megkeresés vonatkozik
• az Ön üzenete
• annak megerősítése, hogy elolvasta ezt a tájékoztatót

Az üzenettel együtt néhány technikai adat is továbbításra kerül: az oldal és a nyelv, amelyről az űrlapot elküldték, valamint a küldés dátuma és időpontja. Az űrlapot fogadó szolgáltatás az üzenet kézbesítése és a biztonság érdekében kezeli az IP-címet és a böngészőre vonatkozó információkat.

Kérjük, hogy üzenetében csak a megkeresés megértéséhez szükséges információkat adja meg. Ha az üzenet bűncselekményekre vonatkozó információkat tartalmaz, azokat kizárólag a megkeresés elbírálása céljából, az ügyvédi titoktartás hatálya alatt kezeljük.

3.Az adatkezelés célja

Az adatokat a megkeresés megválaszolására és – adott esetben – az ügyvéddel való megbeszélés egyeztetésére használjuk. A technikai adatokat az üzenet kézbesítésére és az űrlap visszaélésekkel szembeni védelmére használjuk.

A weboldal látogatására vonatkozó adatokat kizárólag összesített forgalmi statisztikákhoz használjuk: hányan látogatják a weboldalt, mely oldalakat olvassák, és milyen forrásokból érkeznek a látogatók.

Az adatokat nem használjuk marketingcélokra, és nem adjuk el, illetve e célból nem továbbítjuk más személyeknek.

4.Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

• a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, az Ön kérésére egy esetleges ügyvédi megbízási szerződés megkötését megelőzően tett lépések tekintetében
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja: az iroda jogos érdeke a beérkező megkeresések megválaszolásához és az űrlap biztonságának biztosításához
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja és az 506/2004. számú román törvény 4. cikkének (5) bekezdése: az Ön hozzájárulása, az analitikai sütik tekintetében; a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja: az iroda jogos érdeke a weboldal használatának összesített megismeréséhez, a sütik nélküli mérési jelek tekintetében („Sütik és forgalmi statisztikák” szakasz)

5.Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat

Azoknak a megkereséseknek az adatait, amelyeket nem követ ügyvédi megbízási szerződés, a beérkezéstől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük.

Ha a megkeresést ügyvédi megbízási szerződés követi, az adatok a megbízás nyilvántartásának részévé válnak, és azokat az ügyvéd szakmai kötelezettségeinek megfelelően őrizzük meg.

6.Kik kapják meg az adatokat

A megkereséseket kizárólag az irodavezető ügyvéd olvassa. A weboldal és az űrlap működtetéséhez a következő szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:

• Amazon Web Services (AWS): a weboldal fájljainak tárhelyszolgáltatása, az űrlap fogadása és az üzenet elküldése az Amazon SES szolgáltatáson keresztül, az EU-régióban (Frankfurt, eu-central-1); az oldalakat az AWS CloudFront hálózata továbbítja, amely EU-n kívüli adatközpontokból is kiszolgálhatja a látogatókat, általános szerződési feltételek alapján
• a Google, a Gmail e-mail-szolgáltatás nyújtója, amelyben az iroda az üzeneteket fogadja
• a Google Ireland Limited, a Google Analytics szolgáltatás nyújtója, a forgalmi statisztikák tekintetében („Sütik és forgalmi statisztikák” szakasz)
• a weboldal műszaki üzemeltetője, kizárólag a weboldal karbantartásához szükséges mértékben

A Google az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhet adatokat. Ebben az esetben az adattovábbítás a GDPR-ban előírt mechanizmusok, például megfelelőségi határozatok vagy általános szerződési feltételek alapján történik.

Az adatok csak akkor közölhetők a hatóságokkal, ha ezt jogszabály előírja, az ügyvédi titoktartás tiszteletben tartásával.

7.Az Ön jogai

A GDPR alapján és a jogszabályokban meghatározott feltételekkel Önt a következő jogok illetik meg:

• a kezelt adatokhoz való hozzáférés joga
• a pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog
• az adatok törléséhez való jog
• az adatkezelés korlátozásához való jog
• az adathordozhatósághoz való jog
• a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozás joga
• a panasz benyújtásának joga a romániai Személyes Adatok Kezelését Felügyelő Nemzeti Hatósághoz (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Jogai gyakorlása érdekében írhat nekünk e-mailben (catalin.chituc@gmail.com), vagy hívhat minket telefonon (0723 171 934). A GDPR-ban előírt határidőn belül, általában legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

Az adatokat nem használjuk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalra.

8.Sütik és forgalmi statisztikák

A Google Ireland Limited által nyújtott Google Analytics 4 szolgáltatást arra használjuk, hogy megtudjuk, hányan látogatják a weboldalt, mely oldalakat olvassák, és milyen forrásokból érkeznek a látogatók. A statisztikákat összesítve látjuk. Nem használjuk őket a látogatók azonosítására, a hirdetési funkciók ki vannak kapcsolva, és a Google Analytics 4 nem tárolja az IP-címeket. Az Ön eszközén a következők tárolódhatnak:

• a Google Analytics analitikai sütijei (_ga kezdetű nevekkel), amelyek csak azután kerülnek elhelyezésre, hogy Ön a sütibannerben az „Elfogadom” gombra kattint; legfeljebb 2 év után lejárnak
• a sütibannerben tett választása, amelyet a böngésző helyi tárhelye (localStorage) őriz, hogy ne kérdezzük meg minden oldalon
• a nyelvválasztó menüben kiválasztott nyelv, amelyet egy technikai süti (lang) egy évig őriz, hogy a weboldal a választott nyelven nyíljon meg
• az oldal tetején lévő közleménysáv bezárására vonatkozó választása, amelyet a böngésző helyi tárhelye őriz

Az Ön hozzájárulása nélkül a Google Analytics nem helyez el sütiket. A weboldal ilyenkor is küld neki sütik és azonosítók nélküli mérési jeleket (a meglátogatott oldal, a látogatás időpontja, a böngésző és az eszköz típusa), amelyeket a Google a statisztikák összesített becslésére használ.

Választását bármikor módosíthatja az egyes oldalak láblécében található „Sütibeállítások” hivatkozással. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban végzett adatkezelést. A látogatásszintű adatokat a Google Analytics legfeljebb 14 hónapig őrzi meg. A Google az EU–USA adatvédelmi keret (EU-US Data Privacy Framework) alapján továbbíthat adatokat az Egyesült Államokba.

A böngésző helyi tárhelyén tárolt információk az Ön eszközén maradnak, nem jutnak el hozzánk, és a böngésző beállításaiban törölhetők.

9.Ügyvédi titoktartás

Az ügyvéddel folytatott kommunikációt az ügyvédi hivatás szervezéséről és gyakorlásáról szóló 51/1995. számú törvény alapján ügyvédi titoktartás védi.

Az űrlap elküldése önmagában nem jelenti ügyvédi megbízási szerződés megkötését, és nem minősül jogi tanácsadásnak.

10.Kapcsolat

Az e tájékoztatóval vagy az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel az alábbi elérhetőségeken fordulhat hozzánk:

• e-mail: catalin.chituc@gmail.com
• telefon: 0723 171 934
• iroda: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București

11.A tájékoztató frissítése

Ezt a tájékoztatót frissíthetjük, ha megváltozik a weboldal működése vagy a jogszabályi követelmények. A legutóbbi frissítés dátuma az oldal tetején szerepel.