Zásady ochrany osobních údajů

1.Správce osobních údajů

Správcem je Cabinet de avocat Chituc Cătălin, samostatná advokátní kancelář v Bukurešťské advokátní komoře, zřízená rozhodnutím Bukurešťské advokátní komory č. 2162/2003. Vedoucí advokát: Cătălin-Ioan Chituc.

• Kancelář: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București
• Telefon: 0723 171 934
• E-mail: catalin.chituc@gmail.com

2.Jaké údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře shromažďujeme pouze údaje, které vyplníte:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo, pokud ho uvedete
• typ klienta: fyzická osoba nebo právnická osoba
• oblast, které se žádost týká
• vaše zpráva
• potvrzení, že jste si tyto zásady přečetli

Spolu se zprávou se odesílá několik technických údajů: stránka a jazyk, ze kterých byl formulář odeslán, a datum a čas odeslání. Služba, která formulář přijímá, zpracovává IP adresu a informace o prohlížeči za účelem doručení zprávy a z bezpečnostních důvodů.

Prosíme, abyste do zprávy uváděli pouze informace nezbytné k pochopení žádosti. Pokud zpráva obsahuje informace o trestných činech, zpracovávají se pouze za účelem posouzení žádosti, v režimu povinnosti mlčenlivosti.

3.Účel zpracování

Údaje se používají k odpovědi na vaši žádost a případně k domluvení rozhovoru s advokátem. Technické údaje se používají k doručení zprávy a k ochraně formuláře před zneužitím.

Údaje o návštěvách webu se používají pouze pro souhrnné statistiky návštěvnosti: kolik osob web navštěvuje, které stránky se čtou a z jakých zdrojů návštěvníci přicházejí.

Údaje se nepoužívají pro marketingové účely a nejsou za tímto účelem prodávány ani předávány jiným osobám.

4.Právní základ

Zpracování se zakládá na:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pro kroky učiněné na vaši žádost před uzavřením případné smlouvy o poskytování právních služeb
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, oprávněném zájmu kanceláře odpovídat na přijaté žádosti a zajistit bezpečnost formuláře
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a čl. 4 odst. 5 rumunského zákona č. 506/2004, vašem souhlasu, pro analytické soubory cookie; čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, oprávněném zájmu kanceláře znát v souhrnné podobě, jak je web využíván, pro měřicí signály bez souborů cookie (oddíl „Soubory cookie a statistiky návštěvnosti“)

5.Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje ze žádostí, po kterých nenásleduje uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, se uchovávají nejvýše 12 měsíců od přijetí a poté se vymažou.

Pokud po žádosti následuje uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, stávají se údaje součástí evidence mandátu a uchovávají se v souladu s profesními povinnostmi advokáta.

6.Kdo údaje přijímá

Žádosti čte pouze vedoucí advokát. Pro provoz webu a formuláře využíváme tyto poskytovatele v postavení zpracovatelů:

• Amazon Web Services (AWS): hosting souborů webu, příjem formuláře a odeslání zprávy prostřednictvím Amazon SES, v regionu EU (Frankfurt, eu-central-1); stránky jsou doručovány prostřednictvím sítě AWS CloudFront, která může návštěvníky obsluhovat i z datových center mimo EU, na základě standardních smluvních doložek
• Google, poskytovatel e-mailové služby Gmail, ve které kancelář přijímá zprávy
• Google Ireland Limited, poskytovatel služby Google Analytics, pro statistiky návštěvnosti (oddíl „Soubory cookie a statistiky návštěvnosti“)
• technický administrátor webu, pouze v rozsahu nezbytném pro jeho údržbu

Google může údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě probíhá předání na základě mechanismů stanovených GDPR, jako jsou rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

Údaje mohou být sděleny orgánům veřejné moci pouze tehdy, vyžaduje-li to zákon, a to při zachování povinnosti mlčenlivosti.

7.Vaše práva

Podle GDPR a za podmínek stanovených zákonem máte tato práva:

• právo na přístup ke zpracovávaným údajům
• právo na opravu nepřesných údajů
• právo na výmaz údajů
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• právo podat stížnost u rumunského Národního dozorového úřadu pro zpracování osobních údajů (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese catalin.chituc@gmail.com nebo telefonicky na čísle 0723 171 934. Odpovíme ve lhůtě stanovené GDPR, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce.

Údaje se nepoužívají k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování.

8.Soubory cookie a statistiky návštěvnosti

Používáme Google Analytics 4, službu společnosti Google Ireland Limited, abychom zjistili, kolik osob web navštěvuje, které stránky se čtou a z jakých zdrojů návštěvníci přicházejí. Statistiky vidíme v souhrnné podobě. Nepoužíváme je k identifikaci návštěvníků, reklamní funkce jsou vypnuté a Google Analytics 4 neukládá IP adresy. Ve vašem zařízení mohou být uloženy:

• analytické soubory cookie Google Analytics (s názvy začínajícími na _ga), ukládané až poté, co v liště souborů cookie stisknete „Přijmout“; jejich platnost vyprší nejpozději po 2 letech
• volba provedená v liště souborů cookie, uložená v místním úložišti prohlížeče (localStorage), abychom se vás nemuseli ptát na každé stránce
• jazyk zvolený v nabídce jazyků, uložený v technickém souboru cookie (lang) po dobu jednoho roku, aby se web otevíral ve zvoleném jazyce
• volba zavřít oznamovací lištu v horní části stránky, uložená v místním úložišti prohlížeče

Bez vašeho souhlasu Google Analytics neukládá žádné soubory cookie. Web mu přesto odesílá měřicí signály bez souborů cookie a bez identifikátorů (navštívená stránka, čas návštěvy, typ prohlížeče a zařízení), které Google používá k souhrnnému odhadu statistik.

Svou volbu můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení souborů cookie“ v zápatí každé stránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování provedené před jeho odvoláním. Údaje na úrovni návštěv se v Google Analytics uchovávají nejvýše 14 měsíců. Google může předávat údaje do Spojených států na základě rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-US Data Privacy Framework).

Informace uložené v místním úložišti prohlížeče zůstávají ve vašem zařízení, nejsou nám předávány a lze je smazat v nastavení prohlížeče.

9.Povinnost mlčenlivosti

Komunikace s advokátem je chráněna povinností mlčenlivosti podle zákona č. 51/1995 o organizaci a výkonu advokátní profese.

Odeslání formuláře samo o sobě neznamená uzavření smlouvy o poskytování právních služeb a nepředstavuje právní poradenství.

10.Kontakt

S dotazy týkajícími se těchto zásad nebo zpracování údajů se na nás můžete obrátit:

• e-mail: catalin.chituc@gmail.com
• telefon: 0723 171 934
• kancelář: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București

11.Aktualizace zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány, pokud se změní způsob fungování webu nebo právní požadavky. Datum poslední aktualizace je uvedeno na začátku stránky.