Tietosuojaseloste

1.Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Cabinet de avocat Chituc Cătălin, Bukarestin asianajajaliittoon kuuluva yhden asianajajan toimisto, joka on perustettu Bukarestin asianajajaliiton päätöksellä nro 2162/2003. Vastaava asianajaja: Cătălin-Ioan Chituc.

• Toimisto: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București
• Puhelin: 0723 171 934
• Sähköposti: catalin.chituc@gmail.com

2.Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomakkeella keräämme vain ne tiedot, jotka itse täytätte:

• etunimi ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos ilmoitatte sen
• asiakastyyppi: yksityishenkilö tai oikeushenkilö
• osaamisalue, jota pyyntö koskee
• viestinne
• vahvistus siitä, että olette lukenut tämän selosteen

Viestin mukana lähetetään joitakin teknisiä tietoja: sivu ja kieli, joilta lomake lähetettiin, sekä lähetyksen päivämäärä ja kellonaika. Lomakkeen vastaanottava palvelu käsittelee IP-osoitetta ja selaintietoja viestin toimittamiseksi ja tietoturvan vuoksi.

Pyydämme sisällyttämään viestiin vain pyynnön ymmärtämiseksi tarvittavat tiedot. Jos viesti sisältää rikoksia koskevia tietoja, niitä käsitellään ainoastaan pyynnön arvioimiseksi ja salassapitovelvollisuuden alaisina.

3.Käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään pyyntöönne vastaamiseen ja tarvittaessa keskustelun sopimiseen asianajajan kanssa. Teknisiä tietoja käytetään viestin toimittamiseen ja lomakkeen suojaamiseen väärinkäytöksiltä.

Sivustolla käyntejä koskevia tietoja käytetään vain koostetilastointiin: kuinka moni käy sivustolla, mitä sivuja luetaan ja mistä lähteistä kävijät tulevat.

Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä niitä myydä tai luovuteta muille tätä tarkoitusta varten.

4.Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu seuraaviin:

• tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: toimenpiteet, jotka toteutetaan pyynnöstänne ennen mahdollisen toimeksiantosopimuksen tekemistä
• tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: toimiston oikeutettu etu vastata vastaanottamiinsa pyyntöihin ja huolehtia lomakkeen tietoturvasta
• tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja Romanian lain nro 506/2004 4 artiklan 5 kohta: suostumuksenne analytiikkaevästeiden osalta; tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: toimiston oikeutettu etu saada koostetasolla tietoa sivuston käytöstä evästeettömien mittaussignaalien osalta (osio ”Evästeet ja kävijätilastot”)

5.Kuinka kauan säilytämme tietoja

Pyyntöjen tiedot, joita ei seuraa toimeksiantosopimus, säilytetään enintään 12 kuukautta vastaanottamisesta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Jos pyyntöä seuraa toimeksiantosopimus, tiedot tulevat osaksi toimeksiannon asiakirjoja, ja niitä säilytetään asianajajan ammatillisten velvoitteiden mukaisesti.

6.Kuka tietoja vastaanottaa

Pyynnöt lukee ainoastaan vastaava asianajaja. Sivuston ja lomakkeen toimintaa varten käytämme seuraavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelijöinä:

• Amazon Web Services (AWS): sivuston tiedostojen säilytys, lomakkeen vastaanotto ja viestin lähettäminen Amazon SES -palvelun kautta EU-alueella (Frankfurt, eu-central-1); sivut toimitetaan AWS:n CloudFront-verkon kautta, joka voi palvella kävijöitä myös EU:n ulkopuolisista datakeskuksista vakiosopimuslausekkeiden perusteella
• Google, Gmail-sähköpostipalvelun tarjoaja, jonka kautta toimisto vastaanottaa viestit
• Google Ireland Limited, Google Analytics -palvelun tarjoaja, kävijätilastointia varten (osio ”Evästeet ja kävijätilastot”)
• sivuston tekninen ylläpitäjä vain siinä määrin kuin sivuston ylläpito edellyttää

Google voi käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksessa säädettyjen mekanismien, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten tai vakiosopimuslausekkeiden, perusteella.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain silloin, kun laki sitä edellyttää, salassapitovelvollisuutta noudattaen.

7.Oikeutenne

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja laissa säädetyin edellytyksin teillä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy käsiteltäviin tietoihin
• oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• oikeus tietojen poistamiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• oikeus tehdä valitus Romanian kansalliselle henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomaiselle (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Oikeuksienne käyttämiseksi voitte kirjoittaa meille osoitteeseen catalin.chituc@gmail.com tai soittaa numeroon 0723 171 934. Vastaamme tietosuoja-asetuksessa säädetyssä määräajassa, yleensä viimeistään kuukauden kuluessa.

Tietoja ei käytetä päätöksiin, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn.

8.Evästeet ja kävijätilastot

Käytämme Google Ireland Limitedin tarjoamaa Google Analytics 4 -palvelua saadaksemme tietää, kuinka moni käy sivustolla, mitä sivuja luetaan ja mistä lähteistä kävijät tulevat. Näemme tilastot koostetasolla. Emme käytä niitä kävijöiden tunnistamiseen, mainosominaisuudet on poistettu käytöstä, eikä Google Analytics 4 tallenna IP-osoitteita. Laitteellanne voi olla:

• Google Analyticsin analytiikkaevästeet (nimet alkavat _ga), jotka asetetaan vain sen jälkeen, kun olette painanut evästebannerin painiketta ”Hyväksy”; ne vanhenevat viimeistään 2 vuoden kuluttua
• evästebannerissa tekemänne valinta, joka tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan (localStorage), jotta sitä ei tarvitse kysyä jokaisella sivulla
• kielivalikosta valitsemanne kieli, joka tallennetaan tekniseen evästeeseen (lang) yhdeksi vuodeksi, jotta sivusto avautuu valitsemallanne kielellä
• valintanne sulkea sivun yläosan ilmoituspalkki, joka tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan

Ilman suostumustanne Google Analytics ei aseta evästeitä. Sivusto lähettää sille kuitenkin evästeettömiä ja tunnisteettomia mittaussignaaleja (vierailtu sivu, käynnin ajankohta, selaimen ja laitteen tyyppi), joiden perusteella Google arvioi tilastot koostetasolla.

Voitte muuttaa valintaanne milloin tahansa jokaisen sivun alatunnisteessa olevasta linkistä ”Evästeasetukset”. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemmin suoritettuun käsittelyyn. Käyntikohtaisia tietoja säilytetään Google Analyticsissa enintään 14 kuukautta. Google voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-US Data Privacy Framework) perusteella.

Selaimen paikalliseen tallennustilaan tallennetut tiedot pysyvät laitteellanne, niitä ei lähetetä meille, ja ne voi poistaa selaimen asetuksista.

9.Salassapitovelvollisuus

Viestintä asianajajan kanssa on suojattu salassapitovelvollisuudella asianajajan ammatin järjestämisestä ja harjoittamisesta annetun lain nro 51/1995 mukaisesti.

Lomakkeen lähettäminen ei sellaisenaan merkitse toimeksiantosopimuksen tekemistä eikä ole oikeudellista neuvontaa.

10.Yhteystiedot

Tätä selostetta tai tietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa meihin yhteyttä:

• sähköposti: catalin.chituc@gmail.com
• puhelin: 0723 171 934
• toimisto: Strada Tudor Arghezi 21, 030167 București

11.Selosteen päivittäminen

Tätä selostetta voidaan päivittää, kun sivuston toimintatapa tai lakisääteiset vaatimukset muuttuvat. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on ilmoitettu sivun alussa.